Artikel 1. Algemeen – identiteit van het advocatenkantoor
1.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit, is gevestigd te 2000 Antwerpen, Amerikalei 222 ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0741.351.303 en met btw-nummer BE0741.351.303
1.2. Onder “cliënt” wordt verstaan iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of andere entiteit die een beroep doet op de diensten van BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
1.3. De advocaten verbonden aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit zijn aangesloten bij de bevoegde balie en zijn onderworpen aan de toepasselijke wettelijke en deontologische regels, waaronder de regelgeving van de Orde van Vlaamse Balies en de bevoegde Orde van Advocaten.
1.4. Behoudens wanneer uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, worden de diensten van de advocaten verbonden aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit verricht in naam en voor rekening van BV Advocatenkantoor Tanja Smit en is uitsluitend BV Advocatenkantoor Tanja Smit de contractspartij van de cliënt.
Artikel 2. Toepassingsgebied en totstandkoming van de overeenkomst
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die door een cliënt aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit wordt toevertrouwd en op alle diensten die in het kader daarvan worden verricht.
Zij maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen BV Advocatenkantoor Tanja Smit en de cliënt.
2.2. De algemene of andere voorwaarden van de cliënt zijn niet van toepassing, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke aanvaarding daarvan door BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
2.3. De concrete inhoud en omvang van de opdracht, alsook de toepasselijke ereloon- en kostenregeling, kunnen nader worden bepaald in een opdrachtbrief, mandaat, overeenkomst of andere schriftelijke communicatie tussen BV Advocatenkantoor Tanja Smit en de cliënt.
In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een individuele schriftelijke overeenkomst of opdrachtbrief, heeft de individuele overeenkomst of opdrachtbrief voorrang.
2.4. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is ingevolge gewijzigde wetgeving, deontologische regels, economische omstandigheden of de organisatie van het kantoor. Gewijzigde voorwaarden worden ter kennis gebracht van de cliënt en gelden voor toekomstige prestaties, met eerbiediging van de toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen.
Artikel 3. Opdracht en uitvoering
3.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit verleent onder meer juridisch advies en bijstand, voert onderhandelingen en bemiddelingen, stelt overeenkomsten, conclusies, verzoekschriften, dagvaardingen en andere juridische documenten op en vertegenwoordigt cliënten voor rechtbanken, hoven, administratieve overheden en andere instanties.
3.2. Behoudens wanneer uit de aard van de opdracht anders voortvloeit of uitdrukkelijk en schriftelijk een resultaat werd gewaarborgd, zijn de verbintenissen van BV Advocatenkantoor Tanja Smit inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen.
BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan bijgevolg geen welbepaald gerechtelijk, administratief, financieel of ander resultaat garanderen.
3.3. BV Advocatenkantoor Tanja Smit voert de opdracht naar best vermogen, zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en deontologische regels uit.
3.4. De advocaat die verantwoordelijk is voor het dossier kan de te verrichten prestaties geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door andere advocaten, advocaat-medewerkers of advocaat-stagiairs verbonden aan het kantoor, rekening houdend met de aard en complexiteit van het dossier.
3.5. BV Advocatenkantoor Tanja Smit informeert de cliënt op passende wijze over de uitvoering van de opdracht en over belangrijke ontwikkelingen in het dossier.
Artikel 4. Verplichtingen van de cliënt
4.1. De cliënt verbindt zich ertoe gedurende de volledige duur van de opdracht spontaan, volledig, correct en tijdig alle informatie en documenten aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit te bezorgen die redelijkerwijze relevant kunnen zijn voor de behandeling van het dossier.
4.2. De cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem verstrekte informatie en documenten. BV Advocatenkantoor Tanja Smit mag in beginsel uitgaan van de juistheid, authenticiteit en volledigheid daarvan en is, behoudens bijzondere omstandigheden, niet gehouden deze zelfstandig te verifiëren.
4.3. De cliënt brengt BV Advocatenkantoor Tanja Smit onmiddellijk op de hoogte van nieuwe feiten, ontvangen briefwisseling, betekeningen, dagvaardingen, oproepingen, voorstellen, betalingen of andere ontwikkelingen die een invloed kunnen hebben op het dossier.
4.4. BV Advocatenkantoor Tanja Smit is niet aansprakelijk voor nadelige gevolgen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit het niet, laattijdig, onvolledig of onjuist verstrekken van informatie of documenten door de cliënt.
4.5. De cliënt verbindt zich ertoe zijn contactgegevens actueel te houden en BV Advocatenkantoor Tanja Smit onmiddellijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van adres, e-mailadres, telefoonnummer of andere relevante contactgegevens.
Artikel 5. Alternatieve geschillenoplossing
5.1. Overeenkomstig artikel 444, tweede lid van het Gerechtelijk Wetboek informeert BV Advocatenkantoor Tanja Smit de cliënt, waar relevant, over de mogelijkheid om een geschil minnelijk op te lossen en over mogelijke vormen van alternatieve geschillenoplossing.
Daaronder kunnen onder meer rechtstreekse onderhandelingen, minnelijke schikking, bemiddeling, collaboratieve onderhandelingen, bindende derdenbeslissing en arbitrage vallen.
5.2. De keuze voor een bepaalde vorm van geschillenbeslechting gebeurt steeds rekening houdend met de concrete omstandigheden en belangen van de cliënt.
5.3. Wanneer een gerechtelijke procedure wordt gevoerd, kan de bevoegde rechter de partijen onder meer bevragen over de mogelijkheden die werden onderzocht om het geschil minnelijk op te lossen en kan de rechter, wanneer de wettelijke voorwaarden daartoe vervuld zijn, een bemiddeling bevelen.
Artikel 6. Beroep op derden
6.1. Indien dit voor de uitvoering van de opdracht nuttig of noodzakelijk is, kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit, in overleg met de cliënt waar dit aangewezen is, een beroep doen op derden, zoals andere advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, accountants, bedrijfsrevisoren, vertalers, technische raadslieden of andere gespecialiseerde dienstverleners.
6.2. Voor gebruikelijke uitvoeringshandelingen, zoals het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder, vertaler of correspondent-advocaat, laat de cliënt de keuze in beginsel aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
Voor andere gespecialiseerde derden, zoals notarissen, deskundigen, accountants of bedrijfsrevisoren, gebeurt de keuze waar mogelijk in overleg met de cliënt.
6.3. Tenzij anders overeengekomen, worden derden ingeschakeld in naam en voor rekening van de cliënt en wordt de cliënt geacht rechtstreeks met deze derden te contracteren.
6.4. De erelonen, kosten en vergoedingen van deze derden zijn ten laste van de cliënt. Zij kunnen rechtstreeks aan de cliënt worden gefactureerd of, indien zij door BV Advocatenkantoor Tanja Smit werden voorgeschoten, integraal aan de cliënt worden doorgerekend.
6.5. BV Advocatenkantoor Tanja Smit is, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van onafhankelijke derden waarop in het kader van de opdracht een beroep wordt gedaan.
Artikel 7. Erelonen, kosten en uitgaven
7.1. Voor iedere geleverde prestatie is een ereloon verschuldigd.
Onder prestaties worden onder meer begrepen: besprekingen en vergaderingen, telefoongesprekken, correspondentie en e-mailverkeer, adviesverlening, juridische opzoekingen, studie van het dossier, onderhandelingen, opmaak en nazicht van documenten, procedurestukken en overeenkomsten, voorbereiding en bijwoning van zittingen, verplaatsingen en alle andere werkzaamheden die in het belang van het dossier worden verricht.
7.2. De wijze waarop het ereloon wordt berekend, wordt meegedeeld bij de aanvang van de samenwerking of in de opdrachtbrief.
Het ereloon kan onder meer worden berekend op basis van:
- een uurtarief;
- een forfaitair bedrag;
- een combinatie daarvan;
- of een andere wettelijk en deontologisch toegelaten berekeningswijze.
7.3. Indien een uurtarief wordt gehanteerd, kan dit verschillen naargelang de advocaat die de prestaties verricht, diens ervaring en specialisatie, de aard en complexiteit van het dossier en de hoogdringendheid ervan.
7.4. Naast het ereloon kunnen kantoorkosten worden aangerekend overeenkomstig de regeling die bij de aanvang van de samenwerking aan de cliënt wordt meegedeeld.
7.5. Verplaatsingskosten en verplaatsingstijd kunnen afzonderlijk worden aangerekend volgens de tarieven die bij de aanvang van de samenwerking worden meegedeeld.
7.6. Gerechtskosten en andere uitgaven die BV Advocatenkantoor Tanja Smit in het kader van het dossier betaalt of voorschiet, waaronder onder meer kosten van gerechtsdeurwaarders, griffies, deskundigen, vertalers, openbare instanties, aangetekende zendingen, uittreksels en attesten, zijn integraal ten laste van de cliënt.
7.7. Alle meegedeelde bedragen zijn, behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding, exclusief de wettelijk toepasselijke btw.
7.8. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan de toepasselijke tarieven periodiek aanpassen. Een dergelijke aanpassing wordt voorafgaandelijk of uiterlijk bij de eerste toepassing ervan aan de cliënt meegedeeld en gebeurt met eerbiediging van de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 8. Voorschotten en facturatie
8.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan zowel vóór de aanvang als tijdens de behandeling van het dossier één of meerdere voorschotten vragen.
8.2. Een voorschot betreft een voorafbetaling op de te leveren of reeds geleverde prestaties, kosten en uitgaven. Bij tussentijdse of definitieve afrekening worden de reeds betaalde voorschotten in mindering gebracht overeenkomstig hun bestemming.
8.3. BV Advocatenkantoor Tanja Smit is gerechtigd de aanvang of verdere behandeling van het dossier afhankelijk te stellen van de tijdige betaling van het gevraagde voorschot.
8.4. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan tussentijds factureren. De frequentie van de facturatie wordt bepaald rekening houdend met onder meer de aard, omvang en duur van het dossier.
8.5. Facturen, voorschotnota’s en staten van kosten en ereloon zijn betaalbaar binnen zeven (7) kalenderdagen na verzending, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak.
8.6. Indien de cliënt een factuur, voorschotnota of staat van kosten en ereloon betwist, wordt hij verzocht zijn opmerkingen zo spoedig mogelijk en bij voorkeur binnen zeven (7) kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit mee te delen.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan dwingende wettelijke bepalingen en de rechten waarover een consument krachtens de toepasselijke wetgeving beschikt.
8.7. Op verzoek kan de cliënt een overzicht verkrijgen van de in rekening gebrachte prestaties.
8.8. Wanneer een opdracht gezamenlijk door meerdere cliënten wordt gegeven, zijn deze, voor zover wettelijk toegelaten, hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit verschuldigde erelonen, kosten en uitgaven.
Artikel 9. Laattijdige betaling
9.1. Consumenten
Wanneer de cliënt een consument is in de zin van het Wetboek van Economisch Recht, zijn bij laattijdige betaling de bepalingen van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht van toepassing.
Na het verstrijken van deze termijn kunnen, binnen de wettelijke grenzen, verwijlintresten worden aangerekend overeenkomstig de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Een forfaitaire vergoeding van 40 euro is eveneens van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd na het verlopen van de betalingstermijn vermeld op het betalingsverzoek uit hoofde van invorderingskosten.
Daarnaast kan de wettelijk toegelaten forfaitaire schadevergoeding worden aangerekend:
- a) 20,00 EURindien het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is;
- b) 30,00 EUR, vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR, indien het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR ligt;
- c) 65,00 EUR, vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 EUR, met een maximum van 000,00 EUR, indien het verschuldigde saldo hoger is dan 500,00 EUR.
9.2. Ondernemingen
Wanneer de cliënt een onderneming is, zijn bij niet-betaling op de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de verwijlintresten verschuldigd overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het onbetaalde bedrag, onverminderd het recht van BV Advocatenkantoor Tanja Smit om, wanneer de werkelijk geleden schade hoger is en de wet dit toelaat, vergoeding daarvan te vorderen.
9.3. Opschorting
Bij laattijdige betaling kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit, na de vereiste kennisgeving en met eerbiediging van de toepasselijke wettelijke en deontologische verplichtingen, haar werkzaamheden opschorten of de samenwerking beëindigen.
BV Advocatenkantoor Tanja Smit is, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een dergelijke opschorting of beëindiging wegens een aan de cliënt toerekenbare betalingsachterstand, voor zover de cliënt vooraf voldoende werd gewaarschuwd om zijn belangen te kunnen vrijwaren.
Artikel 10. Afspraken en annuleringen
10.1. Indien een cliënt zonder voorafgaande verwittiging niet verschijnt op een gemaakte afspraak, dan wel een afspraak minder dan 24 uur vooraf annuleert, behoudt BV Advocatenkantoor Tanja Smit zich het recht voor een forfaitaire vergoeding van 50,00 EUR aan te rekenen, voor zover en in de mate waarin dit wettelijk is toegestaan.
10.2. Deze vergoeding wordt niet aangerekend wanneer de cliënt aantoont dat de laattijdige annulering of afwezigheid het gevolg was van overmacht of andere uitzonderlijke omstandigheden.
Artikel 11. Rechtsbijstandsverzekering
11.1. De cliënt wordt erop gewezen dat de kosten en erelonen van een advocaat geheel of gedeeltelijk kunnen worden gedekt door een rechtsbijstandsverzekering.
11.2. De cliënt verbindt zich ertoe BV Advocatenkantoor Tanja Smit zo spoedig mogelijk te informeren over het bestaan van een mogelijke rechtsbijstandsverzekering en de relevante polis- en dossiergegevens mee te delen.
11.3. De cliënt blijft tegenover BV Advocatenkantoor Tanja Smit gehouden tot betaling van de erelonen, kosten en uitgaven die niet of niet volledig door de rechtsbijstandsverzekeraar worden gedragen, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak.
11.4. Een eventuele weigering, beperking of vertraging van tussenkomst door de rechtsbijstandsverzekeraar wijzigt op zichzelf niets aan de betalingsverplichtingen van de cliënt tegenover BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
Artikel 12. Juridische tweedelijnsbijstand
12.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit informeert de cliënt dat personen die voldoen aan de wettelijke voorwaarden in aanmerking kunnen komen voor geheel of gedeeltelijk kosteloze juridische tweedelijnsbijstand.
12.2. Indien de cliënt meent hiervoor in aanmerking te komen, dient hij dit zo spoedig mogelijk aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit mee te delen en de nodige bewijsstukken ter beschikking te stellen.
12.3. Indien BV Advocatenkantoor Tanja Smit op verzoek van de cliënt een aanvraag tot juridische tweedelijnsbijstand indient, verbindt de cliënt zich ertoe alle vereiste informatie en documenten volledig en binnen de meegedeelde termijn te bezorgen.
12.4. Indien de vereiste documenten niet of niet tijdig worden aangeleverd en BV Advocatenkantoor Tanja Smit niet werd aangesteld in het kader van de juridische tweedelijnsbijstand, kunnen prestaties die inmiddels op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt of wegens hoogdringendheid noodzakelijk werden verricht worden aangerekend volgens de gewone tarieven, voor zover dit vooraf duidelijk aan de cliënt werd meegedeeld en wettelijk en deontologisch is toegestaan.
Artikel 13. Derdengelden
13.1. Bedragen die BV Advocatenkantoor Tanja Smit voor rekening van een cliënt ontvangt, worden overeenkomstig de wettelijke en deontologische voorschriften op een derdenrekening ontvangen en binnen een redelijke termijn doorgestort aan de rechthebbende.
13.2. Indien een bedrag niet onmiddellijk kan worden doorgestort, bijvoorbeeld omdat de bestemming of rechthebbende nog moet worden vastgesteld, wordt het bedrag overeenkomstig de toepasselijke regels op de derdenrekening gehouden.
13.3. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan, voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan, bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt aanwenden ter betaling van opeisbare en niet-betwiste voorschotten, kosten- of ereloonstaten. De cliënt wordt daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht.
13.4. Deze verrekening doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om een ereloonstaat te betwisten.
Artikel 14. Rechtsplegingsvergoeding
14.1. De cliënt wordt erop gewezen dat de partij die in een gerechtelijke procedure in het ongelijk wordt gesteld, onder de wettelijke voorwaarden kan worden veroordeeld tot betaling van een rechtsplegingsvergoeding aan de andere partij.
14.2. De rechtsplegingsvergoeding betreft een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het gelijk gestelde partij en stemt niet noodzakelijk overeen met de werkelijk door die partij betaalde erelonen en kosten.
14.3. De cliënt verklaart kennis te hebben van de Wet van 21 april 2017 betreffende de verhaalbaarheid van erelonen en kosten verbonden aan de bijstand van de advocaat, alsook over het feit dat erelonen slechts ten belope van de op grond van deze wet toegekende rechtsplegingsvergoedingen verhaalbaar zijn op de in het ongelijk gestelde partij(en). BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan de rechtsplegingsvergoeding (verkregen van de tegenpartij) aanwenden ter aanzuivering van haar erelonen en kosten. Zij zal de cliënt hiervan schriftelijk in kennis stellen.
Artikel 15. Beroepsaansprakelijkheid
15.1. De advocaten van BV Advocatenkantoor Tanja Smit zijn voor hun beroepsaansprakelijkheid verzekerd overeenkomstig de collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten via de Orde van Vlaamse Balies en/of de bevoegde balie.
De advocaten verbonden aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit zijn individueel verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR per schadegeval bij Amlin Insurance (hoofdverzekeraar) onder de polis burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten, Orde van Vlaamse Balies, polis LXX034899 (eerste rang).
De toepasselijke verzekeringsvoorwaarden en verzekerde bedragen zijn deze die gelden op het ogenblik van het schadegeval.
Op eerste verzoek kan de cliënt nadere informatie verkrijgen over de toepasselijke verzekeringsdekking.
15.2. Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving is de aansprakelijkheid van BV Advocatenkantoor Tanja Smit en haar advocaten voor werkzaamheden die in het kader van een opdracht werden uitgevoerd beperkt tot het bedrag dat in het concrete schadegeval effectief wordt uitgekeerd onder de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering, desgevallend vermeerderd met het bedrag van de toepasselijke vrijstelling.
15.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot het bedrag van de eindfactuur die de advocaat heeft aangerekend voor het ereloon.
15.4. De hiervoor vermelde aansprakelijkheidsbeperkingen gelden uitsluitend voor zover zij wettelijk zijn toegestaan.
Zij zijn in geen geval van toepassing in geval van opzet of bedrog.
Wanneer de cliënt een consument is, gelden zij evenmin in de gevallen waarin een aansprakelijkheidsbeperking krachtens dwingend consumentenrecht niet is toegestaan, waaronder in voorkomend geval grove fout van BV Advocatenkantoor Tanja Smit of haar aangestelden of het niet-uitvoeren van een essentiële verbintenis van de overeenkomst, behoudens overmacht.
15.5. Voor zover wettelijk toegestaan, is BV Advocatenkantoor Tanja Smit niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade die niet het rechtstreekse en voorzienbare gevolg is van een aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit toerekenbare fout.
15.6. Op schriftelijk verzoek van de cliënt kan voor een specifiek dossier worden onderzocht of een aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekering kan worden afgesloten. De bijkomende premie en eventuele daarmee verbonden kosten zijn ten laste van de cliënt.
Artikel 16. Communicatie
16.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan met de cliënt communiceren per brief, telefoon, e-mail of via andere gebruikelijke elektronische communicatiemiddelen.
16.2. De cliënt aanvaardt dat gewone elektronische communicatie bepaalde risico’s kan inhouden, waaronder vertraging, onderschepping, verlies, beschadiging of de verspreiding van malware.
16.3. De cliënt staat ervoor in dat hij toegang en controle behoudt over het door hem meegedeelde e-mailadres en brengt BV Advocatenkantoor Tanja Smit onmiddellijk op de hoogte wanneer dit e-mailadres niet langer mag worden gebruikt.
16.4. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die uitsluitend het gevolg is van de eigen risico’s verbonden aan elektronische communicatie en die ondanks redelijke beveiligingsmaatregelen niet kon worden vermeden, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt.
16.5. De cliënt wordt verzocht belangrijke of hoogdringende berichten waarvan hij geen ontvangstbevestiging ontvangt zo nodig telefonisch te verifiëren.
Artikel 17. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
17.1. BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
17.2. In het kader van haar dienstverlening kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit onder meer gewone persoonsgegevens, bijzondere categorieën van persoonsgegevens en gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken wanneer dit noodzakelijk of toegelaten is voor de uitvoering van de opdracht, de naleving van wettelijke of deontologische verplichtingen, de behartiging van gerechtvaardigde belangen of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
17.3. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, de toepasselijke rechtsgronden, bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen wordt opgenomen in de privacyverklaring van BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
17.4. De advocaten van BV Advocatenkantoor Tanja Smit zijn gehouden tot het beroepsgeheim overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.
Artikel 18. Preventie van witwassen en financiering van terrorisme
18.1. Voor zover de toepasselijke regelgeving inzake de preventie van witwassen en financiering van terrorisme van toepassing is op een opdracht, is BV Advocatenkantoor Tanja Smit wettelijk gehouden tot naleving van de daaruit voortvloeiende verplichtingen, waaronder in voorkomend geval de identificatie en verificatie van de identiteit van de cliënt, diens lasthebber en/of uiteindelijke begunstigde.
18.2. De cliënt verbindt zich ertoe alle informatie en documenten te bezorgen die BV Advocatenkantoor Tanja Smit nodig heeft om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen.
18.3. Indien BV Advocatenkantoor Tanja Smit op grond van de toepasselijke wetgeving gehouden is bepaalde informatie of vermoedens te melden aan de bevoegde instantie of Stafhouder, kan het wettelijk verboden zijn de cliënt over deze melding te informeren.
Artikel 19. Beëindiging van de samenwerking
19.1. De cliënt kan de opdracht op ieder ogenblik schriftelijk beëindigen.
19.2. BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan de samenwerking eveneens beëindigen, onder naleving van haar wettelijke en deontologische verplichtingen en, waar vereist, met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn zodat de cliënt zijn belangen kan vrijwaren en tijdig een andere advocaat kan raadplegen.
19.3. Wanneer de cliënt een consument is, wordt bij beëindiging door BV Advocatenkantoor Tanja Smit steeds rekening gehouden met de toepasselijke dwingende consumentenrechtelijke bepalingen.
19.4. Bij beëindiging blijven alle tot de datum van beëindiging geleverde prestaties, gemaakte kosten en gedane uitgaven verschuldigd.
19.5. BV Advocatenkantoor Tanja Smit bezorgt de cliënt of diens opvolgende advocaat op verzoek het dossier overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.
19.6. BV Advocatenkantoor Tanja Smit is, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit een regelmatige beëindiging van de samenwerking, in het bijzonder wanneer deze beëindiging het gevolg is van een tekortkoming van de cliënt.
Artikel 20. Bewaring en archivering van dossiers
20.1. Na beëindiging van de opdracht kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit het dossier en de daarmee verband houdende gegevens bewaren gedurende de termijn die noodzakelijk of aangewezen is in het licht van haar wettelijke en deontologische verplichtingen, mogelijke aansprakelijkheidsvorderingen en haar gerechtvaardigde belangen.
20.2. De concrete bewaartermijnen en verdere informatie over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens worden nader omschreven in de privacyverklaring van BV Advocatenkantoor Tanja Smit.
20.3. De cliënt wordt geacht originele documenten die hij wenst te behouden tijdig terug te vragen. Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit het dossier vernietigen, behoudens documenten die op grond van wettelijke of deontologische voorschriften langer moeten worden bewaard.
Artikel 21. Nietigheid en deelbaarheid
21.1. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig, onrechtmatig of niet-afdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan.
21.2. De betrokken bepaling zal, voor zover mogelijk, worden vervangen of geïnterpreteerd door een geldige bepaling die het doel en de economische of juridische strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 22. Toepasselijk recht en geschillen
22.1. Op de rechtsverhouding tussen BV Advocatenkantoor Tanja Smit en de cliënt en op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
22.2. Partijen streven ernaar eventuele geschillen over de uitvoering van de opdracht, erelonen, kosten of deze algemene voorwaarden eerst in der minne op te lossen.
22.3. De cliënt kan zich, waar toepasselijk, eveneens beroepen op de mogelijkheden tot bemiddeling of andere geschillenregeling waarin de wet of de toepasselijke deontologische regelgeving voorziet.
22.4. Onverminderd dwingende wettelijke bevoegdheidsregels, in het bijzonder deze die gelden ten aanzien van consumenten, behoren geschillen tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Artikel 23. Slotbepalingen
23.1. Indien deze algemene voorwaarden worden vertaald, heeft bij tegenstrijdigheid of interpretatieverschillen de Nederlandstalige versie voorrang, voor zover wettelijk toegestaan.
23.2. Indien een individuele opdrachtbrief, ereloonovereenkomst of ander schriftelijk mandaat afwijkt van deze algemene voorwaarden, heeft de specifieke schriftelijke afspraak voorrang voor het gedeelte waarop zij betrekking heeft.
23.3. De meest recente versie van deze algemene voorwaarden wordt ter beschikking gesteld door BV Advocatenkantoor Tanja Smit en kan eveneens op de website van het kantoor worden gepubliceerd.
Versie: 17 september 2026