Privacyverklaring

BV Advocatenkantoor Tanja Smit draagt uw privacy hoog in het vaandel en hecht dan ook groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, doen wij dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder in het bijzonder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de “AVG”of “GDPR”), alsook de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Daarnaast houdt BV Advocatenkantoor Tanja Smit bij iedere verwerking rekening met de wettelijke en deontologische regels die eigen zijn aan het beroep van advocaat, waaronder in het bijzonder het beroepsgeheim.

Bij eventuele vragen of voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich tot ons wenden via volgende contactgegevens:

BV Advocatenkantoor Tanja Smit
Amerikalei 222
2000 Antwerpen
Tel.: 03/216.20.61
E-mail:
Website: www.smitadvocaten.be
KBO: 0741.351.303
BTW: BE0741.351.303

1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van haar professionele activiteiten en dienstverlening als advocatenkantoor.

Deze persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van de betrokken persoon worden verkregen, onder meer tijdens een bespreking, telefonisch, via briefwisseling, e-mail, het contactformulier op onze website of via enige andere vorm van communicatie.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verkregen van derden die daartoe gerechtigd zijn of die betrokken zijn bij een dossier, zoals cliënten, tegenpartijen, andere advocaten, rechtbanken en hoven, griffies, gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, overheidsinstanties, politiediensten, het openbaar ministerie, verzekeringsmaatschappijen, hulpverleningsinstanties, werkgevers, scholen, medische dienstverleners of andere betrokken personen of instanties.

Persoonsgegevens kunnen eveneens afkomstig zijn uit gerechtelijke of administratieve dossiers, officiële registers en databanken of andere publiek toegankelijke bronnen.

Hieronder vindt u een niet-limitatief overzicht van de persoonsgegevens die wij, afhankelijk van de concrete omstandigheden, kunnen verwerken:

voor- en achternaam;
geslacht;
geboortedatum;
geboorteplaats;
nationaliteit;
burgerlijke staat;
adres- en woonplaatsgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
rijksregisternummer of ander identificatienummer;
gegevens of kopieën van identiteitsdocumenten, voor zover noodzakelijk;
IP-adres;
bankrekeningnummer;
andere financiële gegevens;
ondernemingsnummer;
btw-nummer;
beroepsgegevens;
gegevens betreffende werkgever of onderneming;
gegevens betreffende inkomen en vermogen;
fiscale gegevens;
gegevens betreffende gezinssamenstelling;
gegevens betreffende kinderen en andere familieleden;
afbeeldingen en foto’s;
beeld- en geluidsmateriaal;
locatiegegevens, voor zover deze relevant zijn voor onze dienstverlening;
persoonsgegevens opgenomen in gerechtelijke, administratieve of buitengerechtelijke procedures;
gegevens vervat in briefwisseling, e-mails, berichten, telefoongesprekken of andere communicatie;
overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, tijdens een bespreking of telefonisch;
gegevens over uw activiteiten op onze website;
technische gegevens over het gebruik van onze website;
gegevens over uw surfgedrag, voor zover dergelijke gegevens door de op onze website gebruikte technologieën worden verzameld;
alle andere persoonsgegevens die noodzakelijk of nuttig zijn voor de behandeling van een dossier of de uitvoering van onze professionele activiteiten.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt uitsluitend persoonsgegevens voor zover deze relevant zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld en verwerkt.

2. BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

De artikelen 9 en 10 AVG voorzien in een bijzondere bescherming voor bepaalde categorieën van persoonsgegevens en voor persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.

In het kader van haar activiteiten als advocatenkantoor kan het voor BV Advocatenkantoor Tanja Smit noodzakelijk zijn dergelijke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verwerken.

Dit kan in het bijzonder het geval zijn in familie-, jeugd-, straf-, aansprakelijkheids-, arbeids-, burgerlijke en andere dossiers waarin dergelijke gegevens relevant zijn voor de juridische beoordeling of behandeling van het dossier.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt, afhankelijk van de concrete opdracht, onder meer volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

gegevens betreffende strafrechtelijke feiten;
gegevens betreffende strafrechtelijke onderzoeken en procedures;
gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen, maatregelen en sancties;
persoonsgegevens van minderjarigen;
gegevens betreffende gezondheid;
medische en psychologische gegevens;
persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt;
politieke opvattingen;
religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen;
gegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt;
genetische gegevens;
biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon;
gegevens betreffende iemands seksueel gedrag;
gegevens betreffende iemands seksuele gerichtheid;
andere bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van de AVG.

Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer en voor zover daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en de verwerking noodzakelijk is voor onder meer de behandeling van een dossier, de behartiging van de belangen van een cliënt, de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de naleving van wettelijke of deontologische verplichtingen.

Deze gegevens worden met bijzondere aandacht voor hun vertrouwelijke en gevoelige karakter verwerkt.

3. PERSOONSGEGEVENS VAN MINDERJARIGEN

Gelet op de aard van de dienstverlening van BV Advocatenkantoor Tanja Smit, en in het bijzonder de behandeling van onder meer familie- en jeugdzaken, kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit persoonsgegevens van minderjarigen verwerken.

Het kan daarbij onder meer gaan om:

identificatiegegevens;
adres- en verblijfsgegevens;
gegevens betreffende de gezinssituatie;
gegevens betreffende de verblijfsregeling;
school- en opleidingsgegevens;
medische en psychologische gegevens;
gegevens betreffende de ontwikkeling en opvoeding;
sociale gegevens;
financiële gegevens;
foto’s en beeldmateriaal;
verklaringen van of over de minderjarige;
gerechtelijke of administratieve gegevens;
strafrechtelijke gegevens;
gegevens afkomstig van hulpverleningsinstanties;
andere gegevens die relevant zijn voor het concrete dossier.

De verwerking van dergelijke gegevens gebeurt uitsluitend wanneer en voor zover dit noodzakelijk of gerechtvaardigd is voor de uitvoering van onze professionele opdracht, de behartiging van de belangen van onze cliënt, de bescherming of behartiging van de belangen van de minderjarige, de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de naleving van wettelijke of deontologische verplichtingen.

Onze website en/of online dienstverlening heeft niet de intentie om zonder geldige rechtsgrond persoonsgegevens te verzamelen over minderjarige websitebezoekers.

Wanneer voor een bepaalde verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige toestemming vereist is, wordt rekening gehouden met de specifieke voorwaarden die de AVG en het toepasselijke Belgische recht daaraan stellen.

Wij kunnen evenwel niet steeds controleren of een bezoeker van onze website minderjarig is. Wij raden ouders en personen die het ouderlijk gezag uitoefenen dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van minderjarigen.

Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder geldige rechtsgrond persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld of verwerkt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via , zodat wij dit kunnen onderzoeken en, indien nodig, passende maatregelen kunnen nemen.

Het voorgaande doet vanzelfsprekend geen afbreuk aan de mogelijkheid voor BV Advocatenkantoor Tanja Smit om persoonsgegevens van minderjarigen te verwerken wanneer dit noodzakelijk is in het kader van een juridisch dossier of wanneer een andere wettelijke rechtsgrond voor de verwerking bestaat.

4. MET WELK DOEL VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt persoonsgegevens met het oog op de uitoefening van haar activiteiten als advocatenkantoor en de realisatie van haar maatschappelijk doel.

Dit omvat onder meer het verlenen van juridisch advies en juridische bijstand, het vertegenwoordigen en verdedigen van cliënten, het voeren van onderhandelingen, het behandelen van gerechtelijke, administratieve en buitengerechtelijke procedures, het opstellen en beoordelen van juridische documenten en overeenkomsten, het optreden in het kader van bemiddeling en alternatieve geschillenbeslechting en alle andere activiteiten die wettelijk en deontologisch verenigbaar zijn met het beroep van advocaat.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor:

het verstrekken van juridisch advies en juridische bijstand;
de behandeling, opvolging en het beheer van juridische dossiers;
de vertegenwoordiging en verdediging van cliënten;
het voeren en opvolgen van gerechtelijke, administratieve en buitengerechtelijke procedures;
het voeren van onderhandelingen en het nastreven van minnelijke regelingen;
bemiddeling en andere vormen van alternatieve geschillenoplossing;
het opstellen, beoordelen en uitvoeren van overeenkomsten en andere juridische documenten;
communicatie met cliënten, tegenpartijen, raadslieden, rechtbanken, overheidsinstanties en andere betrokken personen;
cliëntenadministratie;
dossierbeheer;
facturatie en boekhouding;
de opvolging en invordering van erelonen en kosten;
het beheer van derdengelden;
het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
het voldoen aan wettelijke en deontologische verplichtingen;
de naleving van verplichtingen inzake de preventie van witwassen en financiering van terrorisme, voor zover deze regelgeving van toepassing is;
het voorkomen en opsporen van fraude of misbruik;
de beveiliging en goede werking van het kantoor en de gebruikte IT-systemen;
het beheer van werknemers, zelfstandige medewerkers, stagiairs en sollicitanten;
de verdediging van de rechten en belangen van BV Advocatenkantoor Tanja Smit;
de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen;
de verbetering van onze dienstverlening;
het beheer en de optimalisatie van onze website.

5. OP BASIS VAN WELKE RECHTSGROND VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

De verwerking van persoonsgegevens door BV Advocatenkantoor Tanja Smit gebeurt steeds op basis van één of meerdere rechtsgronden voorzien in de AVG en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Afhankelijk van de concrete verwerking kan deze gebaseerd zijn op:

De uitvoering van een overeenkomst

De verwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen BV Advocatenkantoor Tanja Smit en haar cliënt of om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.

Een wettelijke verplichting

BV Advocatenkantoor Tanja Smit is als advocatenkantoor onderworpen aan verschillende wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en deontologische verplichtingen die de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk kunnen maken.

Een gerechtvaardigd belang

BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen of deze van een derde, voor zover de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Dit kan onder meer betrekking hebben op een behoorlijk dossier- en kantoorbeheer, de beveiliging van onze systemen, de verdediging van onze rechten en de rechten van onze cliënten en de verbetering van onze dienstverlening.

Toestemming

Wanneer de verwerking niet op een andere rechtsgrond kan worden gebaseerd en toestemming vereist is, verwerken wij persoonsgegevens op basis van de toestemming van de betrokkene.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. De intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of wanneer gerechten handelen in het kader van hun rechtsbevoegdheid.

Persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten worden verwerkt overeenkomstig artikel 10 AVG en de toepasselijke Belgische regelgeving.

6. PERSOONSGEGEVENS VAN MEDEWERKERS, DIENSTVERLENERS EN SOLLICITANTEN

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt eveneens persoonsgegevens van haar werknemers, advocaat-medewerkers, advocaat-stagiairs, zelfstandige medewerkers, sollicitanten, leveranciers en andere dienstverleners.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor onder meer:

de totstandkoming en uitvoering van de samenwerking;
personeels- en medewerkersadministratie;
loon- en vergoedingsadministratie;
boekhouding;
fiscale administratie;
sociale en sociaalrechtelijke verplichtingen;
evaluatie en opleiding;
rekrutering en selectie;
communicatie;
kantoororganisatie;
naleving van wettelijke en deontologische verplichtingen.

Persoonsgegevens van medewerkers die in het kader van hun samenwerking worden verwerkt, kunnen in het bijzonder noodzakelijk zijn voor de naleving van de sociaalrechtelijke, fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen van BV Advocatenkantoor Tanja Smit.

7. HOE LANG BEWAREN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

BV Advocatenkantoor Tanja Smit bewaart uw persoonsgegevens, behoudens andere of afwijkende wettelijke of deontologische verplichtingen, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw persoonsgegevens werden verzameld.

De concrete bewaartermijn kan verschillen naargelang de aard van de persoonsgegevens, het doel waarvoor zij worden verwerkt en de context waarin zij werden verkregen.

Bij het bepalen van de bewaartermijn houdt BV Advocatenkantoor Tanja Smit onder meer rekening met:

de duur van de opdracht;
de aard van het dossier;
wettelijke bewaarplichten;
fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
deontologische verplichtingen;
toepasselijke verjaringstermijnen;
mogelijke aansprakelijkheidsvorderingen;
de noodzaak om de rechten van BV Advocatenkantoor Tanja Smit of haar cliënten te kunnen verdedigen;
de aard en gevoeligheid van de betrokken persoonsgegevens.

Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden de persoonsgegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk of deontologisch toegestaan of verplicht is.

8. VERTROUWELIJKHEID EN BEROEPSGEHEIM

BV Advocatenkantoor Tanja Smit behandelt de persoonsgegevens en informatie waarvan zij in het kader van haar activiteiten kennis krijgt vertrouwelijk.

De advocaten verbonden aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit zijn bovendien gebonden door het beroepsgeheim en de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verstrekt persoonsgegevens die zij verwerkt niet aan derden, tenzij:

u daarvoor toestemming heeft gegeven;
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht;
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
dit noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van een cliënt;
dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
wij daartoe wettelijk of deontologisch verplicht zijn;
een andere geldige rechtsgrond voor de verstrekking bestaat.

9. MET WIE KUNNEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DELEN?

Voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken, kunnen persoonsgegevens onder meer worden meegedeeld aan:

advocaten en medewerkers verbonden aan BV Advocatenkantoor Tanja Smit;
andere advocaten of advocatenkantoren;
tegenpartijen en hun raadslieden;
rechtbanken en hoven;
griffies;
het openbaar ministerie;
politiediensten;
gerechtsdeurwaarders;
notarissen;
deskundigen;
vertalers en tolken;
bemiddelaars;
accountants en boekhouders;
verzekeringsmaatschappijen;
rechtsbijstandsverzekeraars;
banken en financiële instellingen;
overheidsinstanties;
sociale en hulpverlenende instanties;
scholen of onderwijsinstellingen, wanneer dit voor het dossier noodzakelijk is;
medische of andere professionele dienstverleners, wanneer dit voor het dossier noodzakelijk is;
IT- en softwareleveranciers;
hostingproviders;
archiverings-, beveiligings- en andere dienstverleners;
andere derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdracht of onze wettelijke en deontologische verplichtingen.

Wanneer een derde persoonsgegevens voor rekening van BV Advocatenkantoor Tanja Smit verwerkt als verwerker, worden waar vereist passende contractuele afspraken gemaakt om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen.

10. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

BV Advocatenkantoor Tanja Smit streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Het is evenwel mogelijk dat bepaalde dienstverleners persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of dat een concrete juridische opdracht de doorgifte van persoonsgegevens aan een ontvanger buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk maakt.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zal BV Advocatenkantoor Tanja Smit erop toezien dat deze doorgifte gebeurt overeenkomstig de voorwaarden van de AVG.

Dit kan onder meer gebeuren op basis van:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
een van de andere door de AVG toegelaten gronden voor internationale doorgifte.

11. COMMUNICATIE

BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan elektronisch met u communiceren via het door u opgegeven e-mailadres en, waar toepasselijk, via andere door u gebruikte communicatiemiddelen.

De cliënt of andere betrokkene dient erop toe te zien dat hij toegang en controle behoudt over het meegedeelde e-mailadres en BV Advocatenkantoor Tanja Smit te verwittigen indien het e-mailadres of andere contactgegevens wijzigen.

Aan elektronische communicatie zijn bepaalde risico’s verbonden, zoals vertraging, onderschepping, verlies, beschadiging of ongeoorloofde toegang.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit neemt redelijke maatregelen om haar elektronische communicatie te beveiligen, maar kan, behoudens in de gevallen waarin de wet anders bepaalt, niet aansprakelijk worden gesteld voor risico’s die inherent zijn aan elektronische communicatie en die ondanks passende maatregelen niet konden worden vermeden.

12. COOKIES OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN DIE WIJ GEBRUIKEN

BV Advocatenkantoor Tanja Smit registreert via het gebruik van haar website algemene bezoekgegevens.

De analyse van deze gegevens wordt gebruikt voor de verbetering van onze communicatie, website en dienstverlening.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan gebruikmaken van technische, functionele, analytische en, indien van toepassing, andere cookies of vergelijkbare technologieën.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen.

Technische en functionele cookies zijn noodzakelijk of nuttig voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat de website naar behoren werkt en kunnen bepaalde voorkeursinstellingen onthouden.

Voor cookies waarvoor overeenkomstig de toepasselijke regelgeving voorafgaande toestemming vereist is, zal deze toestemming worden gevraagd alvorens de betrokken cookies worden geplaatst of uitgelezen.

U kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. U kunt uw browser bijvoorbeeld zo instellen dat cookies niet langer worden opgeslagen. Via uw browserinstellingen kunt u eveneens eerder opgeslagen cookies verwijderen.

Voor meer informatie over de concrete cookies die op onze website worden gebruikt, verwijzen wij naar het cookiebeleid dat op onze website wordt gepubliceerd.

13. GOOGLE ANALYTICS

Voor zover BV Advocatenkantoor Tanja Smit gebruikmaakt van Google Analytics, gebeurt dit om inzicht te verkrijgen in het gebruik, de prestaties en de vindbaarheid van haar website en om haar website en dienstverlening verder te optimaliseren.

Google Analytics kan in dat kader bepaalde informatie verzamelen over de wijze waarop bezoekers de website gebruiken.

Indien het gebruik van Google Analytics overeenkomstig de toepasselijke regelgeving voorafgaande toestemming vereist, wordt Google Analytics slechts geactiveerd nadat de vereiste toestemming werd verkregen.

Meer informatie over de wijze waarop Google persoonsgegevens verwerkt, kan worden geraadpleegd in het privacybeleid van Google.

Indien BV Advocatenkantoor Tanja Smit geen gebruikmaakt van Google Analytics, is dit onderdeel niet van toepassing.

14. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

U beschikt, binnen de voorwaarden en beperkingen bepaald door de AVG en het toepasselijke Belgische recht, over verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht op inzage

U heeft in beginsel het recht om uitsluitsel te verkrijgen over de vraag of BV Advocatenkantoor Tanja Smit persoonsgegevens over u verwerkt.

Wanneer dit het geval is, kunt u inzage verkrijgen in deze persoonsgegevens en de informatie waarop u overeenkomstig de AVG recht heeft.

Recht op verbetering

U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben te laten verbeteren.

Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft u eveneens het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

Recht op gegevenswissing

U heeft in de door de AVG bepaalde gevallen het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd.

Dit recht is niet absoluut.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan persoonsgegevens onder meer verder bewaren wanneer dit noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke of deontologische verplichting, de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, de bescherming van de rechten van derden of wanneer een andere wettelijke grond verdere bewaring rechtvaardigt.

Recht op beperking van de verwerking

In de door de AVG bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

U heeft in bepaalde gevallen het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, in het bijzonder wanneer deze verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, heeft u het recht om persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.

U kunt in de wettelijk bepaalde gevallen eveneens verzoeken deze gegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, voor zover dit technisch mogelijk is.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder ogenblik in te trekken.

De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden.

15. UITOEFENING VAN UW RECHTEN

U kunt een verzoek tot inzage, verbetering, verwijdering, beperking, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens richten aan:

BV Advocatenkantoor Tanja Smit

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk afkomstig is van de persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit u verzoeken uw identiteit op passende wijze aan te tonen.

Indien daarvoor een kopie van een identiteitsdocument noodzakelijk is, verzoeken wij u gegevens die voor de identificatie niet noodzakelijk zijn onleesbaar te maken.

Een kopie van een identiteitsdocument zal slechts worden gevraagd wanneer dit noodzakelijk en proportioneel is om uw identiteit vast te stellen.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit verbindt zich ertoe uw verzoek zo spoedig mogelijk en in beginsel binnen een termijn van één maand na ontvangst te beantwoorden.

Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en het aantal verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG indien nodig met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval wordt u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek geïnformeerd over deze verlenging en de redenen daarvoor.

De uitoefening van uw rechten is in beginsel kosteloos.

Wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, in het bijzonder wegens het repetitieve karakter ervan, kan BV Advocatenkantoor Tanja Smit overeenkomstig de AVG een redelijke vergoeding aanrekenen, rekening houdend met de administratieve kosten, dan wel weigeren gevolg te geven aan het verzoek.

16. BEPERKINGEN VAN DE RECHTEN VAN BETROKKENEN

De hiervoor omschreven rechten zijn niet absoluut.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit kan geheel of gedeeltelijk geen gevolg geven aan een verzoek wanneer en voor zover dit overeenkomstig de toepasselijke regelgeving noodzakelijk of toegestaan is.

Dit kan onder meer het geval zijn ter bescherming van:

het beroepsgeheim van de advocaat;
de vertrouwelijkheid van communicatie;
de rechten en vrijheden van andere personen;
de rechten en belangen van onze cliënten;
de vertrouwelijkheid van gerechtelijke of andere dossiers;
de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
wettelijke of deontologische verplichtingen waaraan BV Advocatenkantoor Tanja Smit onderworpen is.

Wanneer BV Advocatenkantoor Tanja Smit geheel of gedeeltelijk geen gevolg kan geven aan een verzoek, zal zij dit, voor zover wettelijk toegestaan, gemotiveerd aan de betrokkene meedelen.

17. KLACHT BIJ DE GEGEVENSBESCHERMINGSAUTORITEIT

Indien u van oordeel bent dat BV Advocatenkantoor Tanja Smit uw persoonsgegevens niet verwerkt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving, kunt u hierover in eerste instantie steeds contact met ons opnemen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

In België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheden waarover u overeenkomstig de toepasselijke regelgeving beschikt.

18. BEVEILIGING

BV Advocatenkantoor Tanja Smit gaat op een zorgvuldige en verantwoorde wijze om met de persoonsgegevens die zij verwerkt.

BV Advocatenkantoor Tanja Smit heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen met het oog op de beveiliging van haar gegevens en persoonsgegevens tegen onder meer:

verlies;
diefstal;
vernietiging;
beschadiging;
ongeoorloofde wijziging;
ongeoorloofde toegang;
ongeoorloofde bekendmaking;
misbruik;
iedere andere onrechtmatige verwerking.

Bij het bepalen van de passende beveiligingsmaatregelen wordt rekening gehouden met de stand van de techniek, de aard, omvang en context van de verwerking, de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de mogelijke risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot de advocaten, medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden en die gehouden zijn tot passende vertrouwelijkheid.

Hoewel BV Advocatenkantoor Tanja Smit de nodige inspanningen levert om persoonsgegevens passend te beveiligen, kan geen enkel informaticasysteem of elektronische gegevensoverdracht een absolute veiligheid garanderen.

19. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACYVERKLARING

BV Advocatenkantoor Tanja Smit behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is, onder meer ingevolge wijzigingen in de toepasselijke Belgische of Europese wet- en regelgeving, deontologische voorschriften, rechtspraak, richtlijnen of beslissingen van toezichthoudende autoriteiten, gebruikte technologieën of de organisatie en werking van het kantoor.

De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt steeds op de website van BV Advocatenkantoor Tanja Smit gepubliceerd en kan eveneens op eenvoudig verzoek worden verkregen.

Versie: 17 september 2026